Despre verificarea autenticității actelor de studii

Platforma runidas.gov.ro permite verificarea autenticității unui act de studii. Verificarea se face în două moduri:

• prin scanarea codului QR tipărit pe actul de studii;
• sau prin căutarea după un element înscris pe actul de studii (pentru acele acte de studii care nu au un cod QR tipărit).

Pentru a verifica autenticitatea unui act de studii accesați din meniul „Verificare acte studii” submeniul corespunzător tipului de act de studii pe care doriți să îl verificați:

Cum verificați un act de studii?

Pentru scanarea codului QR prezent pe actele de studii poate fi folosit orice dispozitiv cu cameră foto și conexiune la internet. Din secțiunea „Verificare acte studii”, submeniurile „Învățământ preuniversitar” sau „Învățământ superior”, se accesează butonul de scanare. La deschidere, platforma vă va solicita permisiunea de a folosi camera dispozitivului. După acordarea acestei permisiuni, codul poate fi scanat. Dacă actul de studii este identificat în baza de date RUNIDAS, pe ecran apare o confirmare a autenticității actului de studii și informațiile detaliate în paragrafele de mai jos.

1. Acte de studii emise de către Ministerul Educației și Cercetării

Actele de studii din învățământul preuniversitar conțin, ca element distinctiv, un cod QR, în condițiile și potrivit calendarului prevăzute de HG nr. 30/2024, cu modificările și completările ulterioare. Prin scanarea codului QR (sau prin căutarea după alt identificator înscris pe actul de studii), orice persoană poate verifica dacă actul este valid.

Codul QR conține un identificator unic care confirmă autenticitatea actului de studii, cu respectarea regulilor privind protecția datelor cu caracter personal (Regulamentul UE 2016/679 – GDPR).

Bază legală: HG nr. 30/2024, art. 3, cu modificările și completările ulterioare; Regulamentul aprobat prin Ordinul nr. 4634/2024, art. 3 alin. (5) și art. 5.

Ce se afișează la scanare?

Întotdeauna se afișează:

• tipul actului de studii;
• identificatorul;
• seria și numărul actului de studii;
• CNP-ul pseudonimizat
• prin scanarea codului QR tipărit pe actul de studii;
• prin scanarea codului QR tipărit pe actul de studii;

Pentru anumite diplome, suplimentar, se afișează:

• numele și prenumele absolventului;
• denumirea completă a unității de învățământ absolvite;
• anul absolvirii;
• județul unde funcționează unitatea de învățământ;
• filiera, profilul, domeniul, specializarea/calificarea profesională (după caz).

Ce se afișează la scanarea actelor eliberate personalului didactic?

• Certificatul de acordare a definitivării în învățământ: seria și numărul actului, numele și prenumele, CNP pseudonimizat (ex. 345**********), funcția didactică, data acordării definitivării, numărul ordinului de ministru, sesiunea, nota și disciplina.
• Certificatul de pregătire psihopedagogică: seria și numărul actului, numele și prenumele, media și perioada.

2. Acte de studii emise de instituțiile de învățământul superior

Începând cu sesiunea iunie 2026, actele de studii din învățământul superior încep să includă, eșalonat, un cod QR ca element distinctiv (conform HG nr. 1225/2024, cu modificările și completările ulterioare).

Introducerea acestui element pe actele de studii eliberate de instituțiile de învățământ superior se face treptat:

• iunie 2026: doar pentru certificatele de absolvire a cursului pregătitor pentru învățarea limbii române, pentru cursanții înmatriculați în anul universitar 2025–2026;
• din iunie 2027: și pentru alte tipuri de acte de studii, extins gradual în perioada 2027–2030, conform calendarului stabilit prin HG nr. 1225/2024, cu modificările și completările ulterioare.

Calendarul complet este disponibil aici (grafic întocmit de echipa RUNIDAS pe baza HG nr. 1225/2024, cu modificările în vigoare la 15 iunie 2026).

Ce se afișează la scanarea unui act de studii al unui absolvent de învățământ superior?

Dacă actul de studii este identificat în baza de date RUNIDAS, platforma afișează următoarele informații:

• ciclul de studii;
• seria și numărul actului de studii;
• numele la naștere, inițiala tatălui și prenumele;
• CNP-ul pseudonimizat (doar ultimele 4 cifre vizibile);
• denumirea instituției de învățământ superior emitente;
• numărul de ordine din registrul instituției de învățământ superior și data eliberării;
• dacă actul este duplicat sau anulat (cu motivul și data anulării, după caz).

Ce mesaje poate afișa platforma?

Act de studii nu a fost încă eliberat. Dacă instituția de învățământ superior nu a marcat încă actul ca „eliberat” în platforma RUNIDAS, la scanarea codului QR se afișează mesajul: „Acest act de studii nu este eliberat, contactați universitatea”. Această operațiune poate dura câteva zile de la eliberarea actului de studii în format fizic.

Codul QR nu poate fi iodentificat. Dacă un cod QR este imprimat greșit, este fals sau nu este asociat unui act de studii din baza de date RUNIDAS, platforma afișează un mesaj de eroare de tipul „No data found for QR: ...”.

Aveți nevoie de ajutor?

Dacă întâmpinați dificultăți la verificarea unui act de studii, ne puteți scrie la runidas@uefiscdi.ro.